大量の紙データをスキャナーに取り込むコツ-パソコンとかスキャナーの色使い|スキャナーを購入しよう

スキャナーを購入しよう

大量の紙データをスキャナーに取り込むコツ

うちのスキャナーは会社にある高価な複合機ではないので、大量のスキャナニングには向いていない。少しずつ自分で挟んでからスキャンしていくしかないのだ。少しくらいなら良いけど、数十枚単位や百枚単位必要になるともうやる気がなくなってしまう。そんな困った状態になったときのコツってないもんかなと。一つは会社にもって行って、というかオフィス機器レンタルの店に持って行って、会社並みの複合機で一気に終わらせる。

ある意味一番スマートな方法かもしれない。だけど、せっかく家にスキャナーあるんだからという想いに負けた場合はひたすらやるしかない。コツとしては最初に原稿を取る場所と終わった原稿を置く場所を如何にパソコンの近くに作るかというところかな。スキャニングするにしてもパソコンから離れて自動でできるわけではないので、自分のまわりにスキャンエリアがどれだけ確保できるかが大きなポイントだろう。大量のデータをカテゴリ分けしなければならない場合、いや単純に名前をつけるときでもそうだけど、先にパソコンで保存フォルダを作って分けられるようにしておいた方が無難だろう。

そうすればあとからパソコンを開いたときにあまりのデータ量の多さに嫌気がさすことも減る。家でやらないのが一番いいんだけどな。家庭用でもうちみたいな小さいのでなければ、大量にさして自動で読み込んでくれるものもあるだろう。うちのスキャナーも古くなったし、そろそろ買い替え時かな。

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